Mapa de procesos
Misión
VETA CTA está dirigida a prestación de servicios de vigilancia modalidad fija y móvil con excelente calidad, para satisfacción de los clientes, respaldada por el conocimiento y capacidad de nuestro recurso humano. Estamos comprometidos con el fortalecimiento permanente de la organización para brindar nuevas oportunidades a nuestras partes interesadas y posibilitar bienestar a los colaboradores y beneficios para los asociados.
Visión
Ser una cooperativa de trabajo asociado, sólida y líder en los servicios de vigilancia y seguridad Privada, involucrando tecnología de punta con personal calificado e idóneo y manteniendo un alto nivel de permanencia en el mercado
Política de control de seguridad
VETA CTA está comprometida con la implementación, operación y mejoramiento continuo del proceso de gestión de control y la seguridad, verificando en todo caso condiciones seguras en su personal, procesos, selección de asociados de negocio y clientes en cumplimiento a la legislación actual aplicable, promoviendo la seguridad en el uso de tecnologías de la información, los requisitos reglamentarios, estatutarios y los demás aplicables que suscriba la organización, previniendo así cualquier tipo de actividad ilícita tales como narcotráfico, terrorismo, lavado de activos, conspiración interna, contrabando o robo en la cadena de suministro , actividades relacionadas con el comercio internacional que desarrolla.
Objetivos de control y seguridad
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Gestionar continuamente los riesgos y amenazas y mantener el control y vigilancia de los riesgos que afecten la operación.
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Establecer, implementar y mantener procedimientos de seguridad para aumentar los controles.
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Asegurar a clientes y asociados integridad y seguridad en el cumplimiento de sus requisitos, los requisitos de las Normas, requisitos legales y los requisitos definidos por la empresa.
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Definir criterios de seguridad para la contratación y mantenimiento del personal.
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Establecer y cumplir con un programa de capacitación orientado a fortalecer el Sistema de Gestión y la mejora continua, generando una cultura de seguridad preventiva a las partes interesadas.
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Medir la eficacia del sistema de gestión en control y seguridad y el desempeño de cada uno de sus procesos.
Política de control de sellos y firmas
VETA CTA con el fin de mantener óptimos controles en materia de seguridad, se crea la política para el registro y control de los sellos y firmas, utilizados en la validación de todas las áreas de Veta con el propósito de cumplir con las disposiciones y normativas vigentes.
1. Para el uso de firmas digitales deberán ser autorizadas por la Gerencia General, con el objeto de dar validez legal y en las diversas áreas de la organización.
2. El uso del sello está a cargo y bajo responsabilidad de cada uno de los empleados que los necesitasen.
3. Los documentos oficiales de la organización deberán ir acompañados de las firmas y no serán válidos los documentos que lleven sello y no vayan acompañados de la firma correspondiente. Todo ello con un enfoque de Mejora Continua de la eficacia del Sistema de Gestión en Control y Seguridad.
4. En ausencia del responsable del almacén, otra persona podrá recibir para posterior verificación del responsable.
Valores corporativos
Responsabilidad:
Hacer las cosas de la mejor manera, de tal forma que nunca se perjudique al otro; Asumir las consecuencias de nuestras palabras, acciones, decisiones y compromisos contraídos. Surge de la convicción en torno a los beneficios que trae el desempeño responsable de las tareas. El Compromiso permite pasar de las promesas a los hechos, generando resultados y beneficio. Asumir el reto permanente de atender los requerimientos internos y externos de manera oportuna y eficaz, cumplir a tiempo nuestros compromisos.
Lealtad:
Actuar con respeto, fidelidad, rectitud y sentido de pertenencia, sin que nuestro comportamiento ocasione perjuicio a nuestros compañeros de trabajo ni a la empresa.
Cooperación y ayuda mutua:
Enmarcar el trabajo en equipo y plantear la importancia de la coordinación y el conocimiento de las actividades de nuestros asociados para brindar un servicio a la medida de sus necesidades.
Respeto:
Actuar reconociendo los derechos y la dignidad de las personas y las instituciones.
Honestidad:
Actuar con la verdad, honradez y total transparencia. Buscar, aceptar y decir la verdad, respetando los derechos y bienes de las personas.
Equidad: Brindar bienestar a las personas de acuerdo con sus necesidades y capacidades.
PÒLITICA DE GESTIÒN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VETA C.T.A VIGILANCIA ESPECIALIZADA DE TRABAJO ASOCIADO CON NIT: 9004308653 es una Cooperativa dedicada a la prestación de servicio en el área de la SEGURIDAD PRIVADA Y MEDIOS TECNOLÓGICOS, con una visión clara y objetiva, enfocada en erradicar la inseguridad que se vive día a día en nuestro país.
Como Cooperativa de Trabajo Asociado dedicada a la prestación del servicio reconoce la importancia del capital humano y de sus clientes, por ello todos los niveles de la organización se comprometen con un trabajo colaborativo, la promoción y protección de la salud, procurando la integridad física de todos los trabajadores y asociados a través de la implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. En concordancia con lo anterior, se contemplan los siguientes compromisos:
Destinar los recursos humanos, físicos y financieros para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Cumplir con los requisitos legales aplicables vigentes en el tema de seguridad y salud en el trabajo
Identificar, evaluar y controlar los peligros que puedan afectar la salud y seguridad de las personas
Contribuir con la mejora continua mediante la participación del capital humano
Proteger la seguridad y salud mediante la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales
Implementar actividades tendientes a la prevención y respuesta ante la emergencia
Desarrollar las actividades en espacios seguros aplicando procedimientos de seguridad
Capacitar el capital humano en los temas relacionados con la seguridad y salud en el trabajo
Esta política estará disponible para consulta, será divulgada en todos los niveles de la organización y será revisada anualmente.
Expedida a los 03 días del mes de Febrero de 2024
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS
VETA CTA, comprometida con la seguridad y la salud de los Asociados de la Cooperativa, clientes y visitantes, define la prohibición del consumo de alcohol y/o sustancias psicoactivas en el desarrollo de las labores de los Asociados y colaboradores administrativos y operativos, dentro o fuera de las instalaciones. Para ello se ha definido que los colaboradores y contratistas participen activamente de todos los programas de promoción y prevención que se brinden para el cumplimiento de la presente política. La empresa podrá realizar pruebas para determinar niveles de consumo de sustancias alucinógenas, psicoactivas y de alcohol entre sus colaboradores y contratistas en caso de la ocurrencia de cualquier accidente. El incumplimiento de esta política, así como el no permitir realizar las inspecciones o pruebas, se considera falta grave y en consecuencia se puede adoptar medidas disciplinarias, inclusive la exclusión de la Cooperativa según lo establecido en los estatutos.
Expedida a los 03 días del mes de Febrero de 2024.
POLÍTICA PREVENTIVA CONTRA EL ACOSO LABORAL
Las Directivas de VETA CTA expresan su compromiso de mantener y mejorar la salud mental de sus colaboradores y socios; para ello, proporciona los recursos y mecanismos que permitan erradicar conductas de acoso laboral en los diferentes espacios de trabajo.
Para el logro de lo anterior VETA CTA establece:
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Todo el personal de la Cooperativa tiene derecho a trabajar en un entorno libre de toda forma de discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, coerción o alteración que atenten contra su integridad física mental.
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Se garantizará la prevención e intervención de las conductas de acoso laboral defendiendo el derecho de todo el personal que hace parte de VETA CTA para ser tratados con dignidad en el trabajo.
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VETA CTA se compromete a establecer actividades tendientes a generar una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas.
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Cada persona en la Cooperativa VETA CTA aportará desde su Rol y responsabilidades, a la armonía en el entorno laboral y a que se proteja en todos los niveles, la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad en el trabajo.
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VETA CTA luchará contra el acoso laboral desde un punto de vista preventivo, de manera que se integre la prevención de estas conductas en los sistemas de gestión que desarrolla.
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Cualquier persona que se comprometa en un comportamiento de hostigamiento será sujeta a investigación de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente, procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias.
Esta política estará disponible para consulta, será divulgada en todos los niveles de la organización y será revisada anualmente.
Expedida a los 03 días del mes de Febrero de 2024.
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
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Dar cumplimiento a los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo que apliquen a la cooperativa.
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Garantizar las condiciones de Seguridad del personal, realizando verificación y control de las condiciones de trabajo y el control de los y Elementos de Protección en los puestos que lo requieren.
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Prevenir, identificar y controlar los factores de riesgos de los diferentes espacios de trabajo donde el personal desarrolla sus actividades con base en las inspecciones y verificación de condiciones.
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Prevenir y controlar la ocurrencia de Accidentes de trabajo y Enfermedades laborales, mediante la verificación y control de las condiciones de trabajo y el control de los elementos de protección personal en los puestos.
Expedida a los 03 días del mes de Febrero de 2024.
